Wir bieten Ihnen eine kompetente und komplette Verwaltung nach den gesetzlichen Bestimmungen des WEG und auch darüber hinaus an.

Technische Verwaltung

1. Überwachen des Zustandes des Gebäudes u. der Außenanlage

• regelmäßige Hausbegehungen
• Überwachung von Hausmeister und Hausreinigung
• Feststellung von Mängeln im gemeinschaftlichen Bereich

2. Wartung der technischen Anlagen (Die Durchführung erfolgt durch Fachfirmen)

• Überprüfung bestehender Verträge
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge
• Abschluss evtl. günstigerer Verträge nach Absprache mit Beirat
• Kontrolle der Einhaltung abgeschlossener Wartungsverträge

3. Reparaturen und Instandsetzungen (soweit erforderlich in Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat, Architekten, Gutachtern u.ä.)

• Beratung und Abstimmung über erforderliche Reparaturen und Instandsetzungen
• Kostenvorschläge einholen und bewerten
• Festpreise aushandeln, Bauverträge erstellen
• Aufträge vergeben, Arbeiten überwachen und Abnahme der Arbeiten
• Rechnungen prüfen und anweisen

Vermögensverwaltung

1. Wirtschaftsplan und Wohngeld

• Errechnen der Einzelpositionen des Wirtschaftsplans
• Besprechung mit Verwaltungsbeirat
• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Vorlage zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung
• Versand an die Wohnungseigentümer

2. Zahlungsverkehr

• Konten einrichten u. regelmäßig buchen
• Eingang Wohngeld überwachen bzw. Einzug per Lastschrift
• Zahlung der geprüften Eingangsrechnungen u. sonstigen Hauskosten
• Nachzahlungen aus Abrechnungen einfordern
• Rückzahlungen aus Abrechnungen veranlassen
• Erstellung, Anforderung bzw. Einzug evtl. Sonderumlagen
• Ansammlung der Instandhaltungsrücklage u. zinsbringende Anlage
• Hausmeisterhandkasse überwachen - soweit erforderlich

3. Mahnwesen

• Mahnung nicht eingegangener Gelder
• Bearbeitung Mahnbescheid bzw. Abgabe an Rechtsanwalt

4. Rechnungslegung und Abrechnung (über EDV)

• Bankauszüge und Belege prüfen
• Kontieren bzw. Eingabe in EDV
• Journal sowie Personen- und Sachkonten erstellen
• Abschluss vorbereiten und mit Beirat besprechen (Belegprüfung)
• Abschluss auf Eigentümerversammlung erläutern und beschließen lassen
• Einzelabrechnungen erstellen, ausdrucken, versenden und realisieren

Allgemeine Verwaltung

1. Eigentümerversammlung

• Vorbereitung der Eigentümerversammlung und Festlegung der Tagesordnung in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Versendung der Einladung an die Eigentümer
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Feststellung der Beschlussfähigkeit, der ordnungsgemäß einberufenen Eigentümerversammlung etc.
• Abgabe eines Rechenschaftsberichts
• Professionelle Beratung der Versammlung und Formulierung der Anträge
• Leitung der Abstimmungen und Bekanntgabe der Ergebnisse
• Protokollführung (Protokollbuch)
• Versendung der Protokollabschriften an jeden Wohnungseigentümer nach Gegenzeichnung durch den Verwaltungsbeirat
• zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

2. Zusammenarbeit mit Beirat

Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat über die laufende Verwaltung sowie alle wichtigen Gegebenheiten (Beiratssitzungen und / oder Kurzbesprechungen vor Ort, etc.)

3. Hausmeister und Reinigungspersonal

• Auswahl, Einstellung und erforderlichenfalls Kündigung
• Vergütung regeln und Abgaben zahlen
• Führung der Personalunterlagen
• Erstellung der Arbeitsanweisungen
• Kontrolle der laufenden Arbeiten
• Beratung in technischen, personellen und allgemeinen Bereichen

4. Versicherungen

• Prüfung der bestehenden Verträge
• Beratung des Verwaltungsbeirats bzw. der Eigentümer über evtl. günstigere Verträge und gegebenenfalls Abschluss neuer Verträge
• Geltendmachung von Versicherungsschäden

5. Eigentümerwechsel

• Überprüfung der Kaufverträge soweit nach Teilungserklärung vorgeschriebenen Abgabe der Zustimmungserklärung des Verwalters gemäß § 12 Abs. 1 WEG in öffentlich-rechtlicher Form (gegen gesonderte Gebühr)
• Änderung der internen Unterlagen
• Begrüßungsanschreiben des neuen Eigentümers

6. Verschiedenes

• Erstellung einer Hausordnung/Garagenordnung
• Heizöleinkauf, etc. ...